Henkilökohtainen kehityssuunnitelma (HEKS) on tärkeä osa ura- ja elämänsuunnittelua ja se kuvaa mitä haluat saavuttaa ja miten aiot saavuttaa sen. Se on tärkeä työkalu, jonka avulla voit kohdistaa panoksesi tulevaisuuden kasvuun ja tehdä toteutettavia suunnitelmia tavoitteiden saavuttamiseksi.

Miksi kehittää henkilökohtainen kehityssuunnitelma?

Työssä henkilökohtainen kehityssuunnitelma auttaa saamaan näkemyksiä uratoiveista ja tunnistamaan vahvuudet ja heikkoudet. Se myös tarjoaa kartan taidoista, joita sinun on parannettava tai opittava koskien heikkouksiasi. Kehityssuunnitelmaa voi ajatella yksityiskohtaisena tiekarttana, joka opastaa sinua koko kehitysmatkan ajan saavuttaaksesi tavoitteesi. Tavoitteiden jakaminen pieniin virstanpylväisiin varmistaa selkeän ymmärryksen tavoitteista ja niiden saavuttamiseksi tarvittavista vaiheista.

Kuten Jim Rohn, henkilökohtaisen kehityksen asiantuntija, sanoi: "Jos et suunnittele omaa elämänsuunnitelmaasi, joudut todennäköisesti osaksi jonkun muun suunnitelmaa. Ja voit ehkä arvata, mitä he ovat suunnitelleet sinulle – eivät paljoa.”

Kehityssuunnitelman laatiminen voi kestää 1–20 tuntia tai enemmän riippuen kokemuksesi tasosta ja siitä, mitä haluat tehdä sekä kuinka paljon yksityiskohtia sinun on annettava. Tässä artikkelissa annamme lyhyen yleiskatsauksen koko prosessista ja esimerkkejä jokaisesta vaiheesta.

Miten luoda henkilökohtainen kehityssuunnitelma töihin?

Kehityssuunnitelman laatimiseksi sinun on ensin pohdittava, mitä haluat saavuttaa. Ajattele tavoitteita kokonaisvaltaisesti lyhyellä ja pitkällä aikavälillä.

Talbitilla käymme läpi yleensä 5 vaihetta kehityssuunnitelmaa laadittaessa. Kyse on yksinkertaisesta, mutta vaikuttavasta prosessista, joka auttaa tunnistamaan tavoitteet, vahvuudet ja heikkoudet, sekä miten niitä voidaan kehittää.

1. Itsearviointi

Nykyisen uratilanteen arvioimisesta on hyvä aloittaa. Ammatillisten kiinnostuksen kohteiden, tietojen sekä taitojen tunteminen auttaa päättämään, mihin keskittää aika saavuttaakseen itselle asettamat tavoitteet.

Kysy itseltäsi nämä kysymykset:

• Miten urasi edistyy tällä hetkellä?
• Oletko siellä, missä ajattelit olevasi tässä kohtaa urallasi?
• Mihin suuntaan haluat mennä seuraavan 3 kuukauden, 6 kuukauden tai vuoden aikana?
• Onko sinulla tarvittavat taitoja saavuttaaksesi nämä uratavoitteet?
• Mitä menestyminen tarkoittaa sinulle?

Käytä tämä mahdollisuus reflektoidaksesi toimintaasi ja analysoi, miten se on auttanut sinua kehittymään ammatillisesti. Kirjoitettuasi vastaukset ylös, niistä on helpompaa muodostaa tavoitteita.

‍

2. Aseta tavoitteita ja virstanpylväitä

Käytä SMART-sääntöä luodaksesi järkeviä tavoitteita. Se on tehokas ja käytetyin tavoitteiden asetus -strategia, joka tuo rakenneta kaikenlaisille päämäärille. SMART-tavoite edustaa:

S: specific (konkreettinen)

M: measurable (mitattavissa oleva)

A: achievable (toteutettavissa)

R: relevant (merkityksellinen)

T: time bound (ajallinen)

Suunnittelemalla tavoitteesi tällä tavalla voit saavuttaa ne helposti, ottamalla yhden askeleen kerrallaan. Jokainen saavutus toimii motivaation lähteenä ja niitä kannattaa juhlia.

3. Määrittele strategiat TAVOITTEIDESI saavuttamiseksi

Kun olet muodostanut kaikki suunnitelmat, katso tapoja saavuttaa ne. Tavoitteista riippuen strategiasi voi vaihdella. Jos tavoitteisiisi liittyy uran muutos, katso, millainen todistus tai koulutus sinun on hankittava ja kuinka kauan sen saavuttaminen kestää. Jos haluat siirtyä uuteen tehtävään, mieti, millaisia taitoja tarvitset kyseiseen rooliin ja kuinka voit kehittää näitä taitoja.

Lisäksi ollaksesi tehokas oppimisessa ja kehityksessä, strategioiden tulisi olla:

•Työhön upotettuja, eli työoppimista. Tämä tarkoittaa, että oppimisprosessin tulee tapahtua työpäivän aikana ja sillä tulee olla suora yhteys tavoitteisiin. Sen on siis helpotettava uusien taitojen siirtämistä käytäntöön.

•Monipuolista lähestymistapaasi oppimiseen sisällyttämällä kokemuksellista oppimista (tekemällä oppimista) ja altistumisoppimista, kuten palautteen tai yhteyksien kautta muihin, jotka tarjoavat oivalluksia.

•Jatkuvia ja kestäviä: on tärkeää oppia päivittäin ja pitää prosessi käynnissä. Muista sisällyttää oppimasi työhön niin nopeasti kuin mahdollista. Saat arvokasta hands on -kokemusta kehittäessäsi uusia taitoja ja paremman mahdollisuuden muistaa ne.

4. Tunnista resurssit

On erityisen tärkeää tietää, missä resurssit oppimiseen sijaitsevat ja miten niihin pääsee käsiksi. Käytä hyödyksi laajasti eri resursseja, kuten verkkokursseja, sekoitettuja oppimisalustoja, työpaikkakoulutusta, konferensseja, artikkeleja, webinaareja ja mentorointia ammatilliselle kasvullesi.

5. Aseta aikajana

Aikataulun asettaminen on ratkaisevan tärkeää, jotta varmistetaan, että noudatat kehityssuunnitelmaa ja edistymistäsi heijastavaa määräaikaa. Suosittelemme suunnittelemaan tavoitteita 3 kuukauden välein lyhyen tähtäimen tavoitteille ja vuositasolla pitkän aikavälin tavoitteille.

Kokonaisuuden muodostaminen

Viimeisessä vaiheessa laitetaan kaikki yhteen ja aloitetaan henkilökohtaisen kehityksen suunnittelu. Joskus on vaikeaa astua mukavuusalueen ulkopuolelle ja nähdä oma potentiaali. Siksi ei kannata pelätä, vaan pyytää kollegoilta ja esimiehiltä rehellistä palautetta. Esimiehet auttavat kehittämään suunnitelmia strategisesti ja yhdistämään ne yrityksen päämäärien kanssa.

Hanki henkilökohtaisen kehityksen malli täältä ja aloita unelmiesi rakentaminen jo tänään!

‍